SmartReading: саммари на книгу Ричарда Коха «Принцип 80/20»
Саммари на книгу Ричарда Коха «Принцип 80/20».
Зожник и проект SmartReading продолжают знакомить вас с лучшими книгами о ЗОЖ и личном развитии в виде понятных выжимок, прочесть которые всегда можно найти время. И помните: хорошая книга — меняет вашу жизнь.
Часть первая. Кто живет и что функционирует по принципу 80/20
1.1. Можно с уверенностью сказать: любая деятельность опирается на два числа: 80 и 20.
1.2. Вся бизнес-сфера — это дело крупных игроков.
Например, по данным «Форбс» 5–10% бизнесменов зарабатывают 75–80% от ВВП страны. Этот же процент ведет 70% производства товаров и услуг. И лишь остальные 90–95% собирают «остатки» и приходятся на малый и средний бизнес.
1.3. При взгляде на отдельную компанию и ее доходы тоже не приходится удивляться. Пятая часть потребителей приносит 4/5 всей прибыли. Матрица продаж демонстрирует эту же зависимость: 20% продуктов и 20% продавцов приносят 80% дохода.
Вывод: лояльный покупатель стоит трех «одноразовых».
Королевский банк в Торонто подсчитал прибыльность своих клиентов. В результате оказалось: 17% всех клиентов приносят около 93% чистого дохода.
1.4. А что же в личной жизни? Проведите свой небольшой эксперимент. Выпишите по 20 человек в категориях: друзья, помогающие коллеги на работе, опасные конкуренты. В контексте взаимоотношений принцип 80/20 говорит:
• 20% друзей являются самыми близкими и помогающими в трудной ситуации,
• 20% коллег являются самыми полезными,
• 20% конкурентов — самыми опасными.
Сравните: приблизительно пятая часть людей из каждого списка значимо отличаются от остальных в своей категории.
1.5. Социальные сферы тоже полны дисбаланса. Распространением 99–100% болезней занимаются лишь 1–5% носителей вируса. Около 20% школ обеспечивают 80% наиболее образованных выпускников. Порядка 15% театров посещают 75% любителей этого искусства.
1.6. Объективные научные знания указывают на правильность концепции: 20% территории Земли обладает 80% мировых минеральных ресурсов. ОПЕК объединяет в себе 70–75% нефтяных месторождений и 7–10% населения земного шара. Народонаселение тоже демонстрирует принцип с поразительной точностью: в Великобритании 79,8% жителей находятся в 20,2% городов. В то же время в любом населенном пункте 20% воров уносят 80% краденого за год!
Принцип 80/20 можно самостоятельно наблюдать каждый день из новостей. Так, например, по исследованию журнала «РБК» около 7% турфирм обслуживало 70% клиентов в прошлом году. Или такой пример: на Олимпиаде в Сочи в 2014 г. около 85% средств было потрачено на 13,3% всех построек.
1.7. Социальная психология тоже показывает точное следование пропорции. На сеансах психотерапии 17% людей из группы проявляют около 77% всей активности. В то же время около 13% психотерапевтов принимают у себя 64% всех обратившихся за психологической помощью.
1.8. Таким образом, принцип 80/20 многие называют Великой Идеей. Он говорит о необходимости активности, но эта активность должна быть разумной и опираться на два закона:
• Фокуса (концентрация на меньшем приводит к большему);
• Прогресса (можно создавать большее в меньшем).
Принцип работает. Это удивляет и интригует: можно без особых действий получить большой результат. Как это сделать?
Часть вторая. Как измениться согласно принципу 80/20
2.1. Как перейти на образ жизни «80 на 20»? Применение принципа может быть условно разделено на две части: Анализ 80/20 и Мышление 80/20.
Первое отвечает за подведение итогов и результатов, что тоже немаловажно для сохранения мотивации и планирования следующих шагов.
Мышление же заключается в выстраивании мировоззрения человека, который хочет максимально эффективно использовать отведенные ему годы жизни.
2.2. Что можно посоветовать при переходе на образ жизни 80/20:
• Делайте проще — так будет лучше (выявите ключевые 20% своей деятельности и упростите их).
• Мыслите нестандартно (минимум полчаса в день отдавайте воображению).
• Мыслите стратегически (ставьте цель и достигайте ее).
• Живите в наслаждение (гедонизм стимулирует саморазвитие и приводит к хорошим результатам).
• Мыслите рефлексивно (смотрите на себя в любом состоянии, будьте гибкими).
• Постоянно обновляйтесь (новое — это единственная неизменная величина).
2.3. На работе можно использовать принцип в следующих областях:
• Делайте то, что нравится.
• Управляйте своим временем.
• Принимайте значимые решения качественно, затрачивая на них свои положенные 80% времени.
• Обращайте больше внимания на лучших клиентов.
• Обращайте внимание на успешных людей (скорее всего, они наслаждаются, а не утомляются и тратят лишнюю энергию).
Как улучшить навык управления временем, являющийся критичным для реализации принципа? Есть несколько простых шагов:
• Понять, что вознаграждение не зависит от приложенного усилия.
• Не винить себя в умеренных усилиях на работе (результат у вас и у более усидчивых работников одинаковый!)
• Освобождаться от чужих обязательств.
• Использовать время не в рамках общепринятых условностей (быть оригинальным).
• Выделить те 20% времени, которые дают 80% конечного продукта.
• Акцентироваться на этих 20% и использовать их эффективно.
• Избавиться от остальных 80%.
2.4. Жизнь по принципу 80/20: определите мечту (конечную цель), спланируйте путь и реализуйте задуманное (действуйте).
Начните с понимания: чего вы хотите от жизни, где вы хотите оказаться и к какой жизни прийти.
Определились? Тогда внимательно ответьте на вопросы:
• Отражает цель вашу индивидуальность?
• Волнует ли она вас?
• Учитывает она ваши навыки, таланты?
Подсказка: нужно определить самые важные 20% черт характера, умений в вашей жизни. Для этого можно выписать 30–40 общих характеристик и поставить их в порядке важности. Будьте честны, не преувеличивайте и не преуменьшайте — на кону ваше будущее!
2.5. К вашей цели идет множество путей. Нужна серьезная аналитическая работа: из десятков способов достижения желаемого нужно выбрать самый короткий. Он окажется самым удачным для настоящего и будущего!
Почему стоит выбирать кратчайшую дорогу? Помните: для успеха нужно быть ленивым и умным.
Это доказывает таблица амбиций Манштейна:
«Звезды» — это основной капитал любой группы людей (тем более в бизнесе). Именно они приносят миллионы и несут за собой прогресс. Стремитесь быть ими в своих целях, путях и действиях. А вместо слова «ленивый» можно употреблять слово «расслабленный».
Именно к такому типу относился один из самых успешных президентов США в двадцатом веке Рональд Рейган. Бывший актер, он обладал гибкостью, а умение фокусироваться только на одном-двух критичных вопросах позволяло ему найти большее в меньшем.
2.6. Действие 80/20 имеет одно важное свойство: сиюминутность. Оно лежит в основе полученного результата.
Хотите построить дом (цель)? Решили откладывать каждые 10% от зарплаты (простой путь). Тогда откройте сберегательный счет (действуйте!) прямо сейчас!
Подсказка: необязательно делать большой шаг вперед. Если хотите сильно похудеть, начните с небольших усилий — прогулки около дома каждый день. Эффективно? Продолжайте! Нет? Тогда в ход могут идти другие меры без лишнего напряжения!
2.7. Составьте для самого себя личный план счастья 80/20. Для этого заполните простую таблицу и следуйте ей:
2.8. Вам удалось перейти к образу жизни 80/20? Теперь надо удержаться и сделать его составляющие своей привычкой.
Используйте привычки счастья на каждый день:
• Спорт и физические нагрузки;
• Продуктивная умственная нагрузка;
• Духовная или творческая деятельность, медитация;
• Социальная деятельность (добрые дела);
• Приятное время с другом;
• Доставление себе удовольствия;
• Поздравление себя с достижением.
Удерживать состояние счастья долгое время можно двумя способами:
• Определите те моменты, когда вы наиболее удовлетворены —растягивайте эти периоды.
• Определите те моменты, когда вы наименее удовлетворены —сокращайте эти периоды.
Часть третья. Результаты от применения принципа 80/20
3.1. Умиротворение. Вы уже хорошо настроены по отношению к себе и расслаблены? Это хороший знак: вы качественно подходите к решению проблем!
Признаки, по которым можно отличить успешных в своем деле: амбиции, наслаждение работой, собственная формула успеха. В каждом из пунктов нельзя забывать о расслабленности, которая поведет вас самым коротким путем к вашему счастью!
3.2. Возвращаемся к эксперименту из первой части (п.1.4). Из составленных списков остаются по 1/5 самых важных персонажей. За ними и надо следить: держаться за друзей, управлять талантами сослуживцев, предугадывать действия противника и т. д. Дорожите такими качественными связями, других — отпускайте без сожаления.
В дружбе нужно смотреть на 5 характеристик: взаимная радость общения, уважение, совместная деятельность, обоюдная полезность и доверие. Совпадают все критерии — у человека есть все шансы быть в числе самых близких.
3.3. Семейное счастье. Жизнь 80/20 приведет к ситуациям:
• Больше времени будет уделяться любимому человеку, детям (80% свободного времени в течение недели!).
• Хорошее настроение будет у взрослых и детей в семейном кругу (минимальное количество ссор).
• Дисциплина в кругу семьи будет поддерживаться, а любовь — культивироваться (в ходе разграничения определенных правил поведения и свободного времени для наслаждения) и т. д.
Дети просят внимания к себе постоянно. Они показывают: 80% и более времени должно уделяться заботе о самых родных и близких. Постоянно демонстрируя свою любовь, вы способствуете развитию ребенка по восходящей спирали.
3.4. Профессиональное счастье. Если вы достигли своего идеального положения 80/20, то для его поддержания нужно немногое. Главное — фокусироваться на меньшем ради достижения большего. А для этого стоит выбирать периодически три наиболее важные ценности для вас во время работы:
• Высокая оплата.
• Творчество и разнообразие.
• Приятное окружение.
• Порядочный начальник.
• Престиж.
• Безопасность.
• Комфортные условия.
• Отличные коллеги.
• Хорошие дополнительные льготы.
3.5. Наконец, не забывайте составляющие счастливой жизни в целом по принципу 80/20:
• Максимальное расширение сферы своего влияния.
• Постановка достижимых целей.
• Гибкость.
• Близкие отношения со спутником жизни.
• Несколько счастливых друзей.
• Устойчивое состояние счастья.
Помните, что вы — хозяин своей жизни. Нет нужды всегда кропотливо работать или заботиться о каждой мелочи. Несколькими ключевыми решениями вы можете достичь личного счастья на 90 и более процентов!
Заключение
Принцип 80/20 актуален и универсален. Его можно применять и в карьере, и в личной жизни. Можно сделать несколько выводов:
• В мироздании важную роль играет дисбаланс. Пропорция «50 на 50» — миф. Однако нужно этот дисбаланс использовать в лучшую сторону и понимать: малое дает многое (и наоборот).
• Чем проще делать свою жизнь, тем легче можно выполнить то малое, что приведет к большим результатам. Меньшее приводит к большему, при этом в меньшем можно открыть большее.
• Нужно всегда быть открытым новому, будь то инновации в производимом продукте или свободное времяпрепровождение. Однако не стоит с такой точки зрения смотреть на друзей и близких: там важно качество, а не количество.
• Не стыдитесь того, что вы работаете немного. Если все компании настроены на результат, а вы работаете с таким же успехом, что и ваш усидчивый коллега, то в чем проблема?
• Счастье можно построить через усвоение Анализа 80/20 (умение понимать суть происходящего) и Мышления 80/20 (мировоззрение согласно принципу).
• План выстраивания Жизни 80/20 состоит в трех шагах: определение конечной Цели, выбор самого простого Пути и немедленное Действие.
• Есть определенные привычки счастья: действия, которые при их выполнении день ото дня делают вас удовлетворенными собой, своим окружением и своей жизнью.
Другие выжимки из книг на Зожнике:
«Полное погружение. Как плавать лучше, быстрее и легче»
Алан Карр «Легкий способ бросить курить»
«Книга о вреде «здорового питания». Или как прожить 100 лет»
Эрик Берн «Люди, которые играют в игры»